Pytanie: Jestem przedsiębiorcą działającym w branży budowlanej. Zawieram umowy zlecenia z cudzoziemcami - osobami fizycznymi, które nie mają polskiego obywatelstwa. Niektórzy ze zleceniobiorców nie posiadają numerów PESEL. Jak wypełnić PIT-11 w stosunku do zleceniobiorców, którzy nie dostarczyli mi nr PESEL?

Odpowiedź: Zgodnie z dotychczasową praktyką Ministerstwa Finansów, dopuszczalne jest, żeby przedsiębiorca wpisał ciąg cyfr, np. 99999999999, w miejsce numeru PESEL w PIT-11 osób, które nie posiadają numerów PESEL.

Miejsce zamieszkania w PIT

W pierwszej kolejności trzeba zauważyć, że ustawie o PIT podlegają osoby mające nieograniczony (polscy rezydenci) i ograniczony (nierezydenci) obowiązek podatkowy w Polsce. Decyduje kryterium miejsca zamieszkania.

Za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Polski uważa się osobę fizyczną, która:

• posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
• przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Wyłącznie na podstawie tych kryteriów przedsiębiorca powinien ocenić status rezydenta polskiego. Nie ma dodatkowego warunku posiadania nr PESEL.

Jeżeli zatem zleceniobiorcy nie przedstawili przedsiębiorcy nr PESEL, to nadal powinien on ocenić ich status kierując się kryterium miejsca zamieszkania. Jeżeli miejsce zamieszkania cudzoziemców jest w Polsce, będą oni traktowani dla celów podatkowych jako polscy rezydenci.

Przedsiębiorca może postarać się, aby tacy zleceniobiorcy złożyli oświadczenie, że ich ośrodek interesów gospodarczych (lub osobistych) znajduje się w Polsce.
Powyższe wnioski potwierdza interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 22 września 2021 r. sygn. 0112-KDIL2-1.4011.668.2021.3.MKA.

Jak wypełnić PIT-11 dla osoby niemającej PESEL?

Przedsiębiorca powinien posługiwać się nr PESELskładając informacje o dochodach PIT-11 dotyczące zleceniobiorców.

W przypadku trudności w uzyskaniu PESEL przez cudzoziemców, na co dodatkowo wpłynął stan pandemii, podobnie jak w latach ubiegłych, urzędy skarbowe dopuszczają w tym roku możliwość złożenia informacji przez płatników z wpisanymi „9999999999” w pozycji PESEL podatnika.

Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców i potrzebujesz pomocy w rozliczaniu ich wynagrodzeń, skontaktuj się z nami.